EMCS

Das IT-Verfahren EMCS - Erforderlich zur Beförderung verbrauchsteuerpflichtiger Waren seit 1. April 2010

EMCS: "Excise Movement and Control System"

( = System zur Kontrolle der Beförderung verbrauchsteuerpflichtiger Waren )

DAKOSY-Lösungsangebot für die EMCS-Abwicklung: Web-Applikation und EDI-Plattform

Die EMCS-Lösungsangebote von DAKOSY ermöglichen jedem Kunden, schnell und kostengünstig die gesetzlichen Vorschriften für die Beförderung verbrauchspflichtiger Waren erfüllen zu können. Die Lösungen können wahlweise separat oder miteinander kombiniert eingesetzt werden.

Funktionsübersicht der DAKOSY-EMCS-Lösungen
- sicherer und komfortabler Datenaustauschen zwischen Versender, Empfänger und Zollsystem
- flexible Kombination der beiden EMCS-Lösungen (ein über die EDI-Plattform eröffneter Transport kann

über die Web-Applikation eingesehen und bearbeitet werden)
- zeitgenaue Statusinformationen über den gesamten Prozessablauf
- Einbindung der Stammdaten
- Pflege und Zugriff auf Codelisten
- Druckfunktionalität
- Notfallverfahren
- EDI-Schnittstellen zu ATLAS über die Zolllösung ZODIAK sowie zu den kundeneigenen EDV-Systemen

Beispiel 1: Setzt der Kunde ein ERP-System ein, kann er automatisch aus seinem Warenwirtschaftssystem eine EMCS-Eingangsmeldung erzeugen und diese auf der EDI-Plattform als Entwurf speichern. Der Entwurf kann anschließend über die Web-Anwendung eingesehen, geändert, ergänzt und an den Zoll versendet werden.

Beispiel 2: Setzt der Kunde ein ERP-System ein, kann er alle Versandmeldungen direkt aus dem eigenen ERP-System erzeugen und unmittelbar an den Zoll übermitteln. Die vom Zoll gesendeten Bestätigungen werden ebenfalls unverzüglich an den Kunden zurückübermittelt, so dass die Transporte beginnen können. Über die Web-Applikation können nun z.B. die EMCS-Wareneingänge bearbeitet werden.

Beide Beispiele dienen der Veranschaulichung. Durch die einfachen und flexiblen Möglichkeiten der Konfiguration einer kundenindividuellen EMCS-Lösung werden Mehrfacheingaben von Daten und damit verbundene Fehlerquellen und Risiken vermieden.

Zusammengefasst: Vorteile der DAKOSY-EMCS – Lösungen
- schnelle und komfortable elektronisch unterstützte Abwicklung der eVD´s
- maximale Transparenz und Sicherheit
- hohe Bedienerfreundlichkeit und einfache Benutzeroberfläche
- plattformunabhängig, daher kein Installationsaufwand sondern direkter Zugriff über die Webapplikation
(unkomplizierte Anmeldung und Einrichtung)
- EDI-Plattform ermöglicht die flexible Integration der EMCS-Abläufe in das eigene ERP-System

(der Grad der Integration ist kundenindividuell konfigurierbar)
- automatische Datenübernahme und –rückgabe
- zeitgenaue Verfolgung aller eingehender, ausgehenden Nachrichten und ablaufender Timer direkt am Bildschirm

Wer vor dem 1. April 2010 verbrauchsteuerpflichtige Waren unversteuert transportieren wollte, musste ein "begleitendes Verwaltungsdokument (BVD) mit sich führen. Zum 1. April 2010 wurde mit EMCS das "elektronische Verwaltungsdokument (e-VD)" eingeführt, mit dem der Transport elektronisch überwacht werden kann. EMCS ist auf alle Verbrauchsteuerprodukte (Energieerzeugnisse, Branntwein und branntweinhaltige Waren sowie Tabakwaren) mit Ausnahme von Kaffee und Alkopops anzuwenden. Für diese Produkte ist weiterhin ein papiergestütztes Verfahren anzuwenden.

DAKOSY bietet die EMCS-Anbindung für Deutschland, Belgien, Niederlande, Großbritannien und Irland an. In Abhängigkeit von Kundenwünschen können weitere EU-Länder integriert werden.

Seit dem 1. April 2010 müssen alle Transporte, die mittels EMCS eröffnet wurden, in Deutschland auch elektronisch beendet werden. Auf freiwilliger Basis können EMCS-Verfahren dann auch in andere EU-Länder und innerhalb Deutschlands eröffnet werden.
Ab dem 1. Januar 2011 wird auch der Versand innerhalb der EU verpflichtend.
Ab dem 1. Januar 2012 gilt eine Verpflichtung für Transporte innerhalb Deutschlands. Die Abgabe eines BVD ist dann generell nicht mehr gestattet. Die Meldung muss in Form eines e-VD´s erfolgen.

Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne: E-Mail: vertrieb@dakosy.de, Tel. 040/37003-0.