Allgemeine Informationen

Mit dem eDGD-Portal wird der herkömmlich papierbasierte Prozess für Gefahrgut und Normalgut in der Luftfracht digitalisiert. Die Gefahrguterklärung, kurz DGD oder auch Shippers genannt, wird komplett elektronisch vom Versender über den Spediteur und/oder Gefahrgutdeklaranten bis zur Airline oder ihrem Handlingagenten übertragen. Mit der INFr8-App stellen wir Ihnen eine mobile App zur Verfügung, die es Ihnen ermöglicht, Benachrichtigungen über Statusupdates zu Ihren Vorgängen in INFr8 zu erhalten.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer mobilen App.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder Nutzerverhalten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
DAKOSY als Anbieter des INFr8-Services ist der Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

DAKOSY Datenkommunikationssystem AG
Mattentwiete 2, 20457 Hamburg,
Telefon: +49 40 37003-0, Telefax: +49 40 37003-370,
E-Mail: info@dakosy.de

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie unter DAKOSY-Datenschutz.
Sie erreichen ihn auch unter der E-Mail-Adresse datenschutz@dakosy.de.

Für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Die erfassten personenbezogenen Daten werden in INFr8 ausschließlich zur Vertragsabwicklung sowie Systemadministration genutzt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1, lit. f) und Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Bei Nutzung von INFr8 erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, die für die Nutzung der Funktionen und die Sicherheit Ihrer Daten erforderlich sind:
a. Nutzerdaten – Systembenutzername, persönliches Passwort, IP-Adresse, Kontaktdaten
b. Kontaktdaten – Vor- & Nachname, Adresse, E Mail-Adresse
c. Geschäftsdaten – Name, Adresse, Tel.Nr, Fax-Nr., E-Mail-Adresse
d. Abrechnungsdaten – Name, Adressdaten, Tel.Nr, Fax-Nr., E-Mail-Adresse
e. Systemprotokolldaten – Systembenutzername, Aktivität, Datumuhrzeit, E-Mail-Adresse

Für welche Daten des Nutzers benötigt die App welche Zugriffsrechte?
Die mobile App benötigt die Berechtigung, dem Benutzer Benachrichtigungen zu senden. Beim erstmaligen Verwenden der App wird der Benutzer gefragt, diese Erlaubnis zu gewähren.

Wenn Sie den Zugriff auf diese Daten gestatten, wird die mobile App nur auf diese Daten zugreifen und sie auf unseren Server übertragen, soweit es für die Erbringung der Funktionalität notwendig ist. Ihre Daten werden von uns vertraulich behandelt und gelöscht, wenn Sie die Rechte zur Nutzung widerrufen oder zur Erbringung der Leistungen nicht mehr erforderlich sind und keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wer sind die Empfänger der personenbezogenen Daten?
Nur auftragsbezogene personenbezogene Daten wie Status- und/oder Standortinformationen werden an den Auftraggeber (z.B. Versender, Deklaranten, Speditionen, Reeder, Fuhrunternehmen) versendet.

Wo findet die Datenverarbeitung statt und werden die Daten in ein Drittland übermittelt?
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet in Deutschland (Hamburg) statt. Eine Weiterleitung der personenbezogenen Daten an Dritte oder in ein Drittland finden nicht statt. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass Prozessbeteiligte des Auftraggebers ihren Sitz in einem Drittland haben und sie im Rahmen der Auftragsabwicklung ihre Daten empfangen oder versenden.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Daten, deren Zweck der Speicherung erfüllt wurde, diese aber einer steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden gesperrt und nach Ablauf dieser Frist gelöscht. Für INFr8 gelten folgende Löschfristen:
a. Nutzerdaten, Kontaktdaten - 3 Monate nach wirksam werden der Kündigung durch Anwendungsnutzer
b. Geschäftsdaten, Abrechnungsdaten - 13 Monate nach Abschluss des Geschäftsvorfalls
c. Systemprotokolldaten - 1 Monate nach Erstellungsdatum

Welche Datenschutzrechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen gem. Art. 4 Abs. 7 folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, 
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zu beschweren. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns: widerspruch@dakosy.de.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Wie werden die Daten geschützt?
DAKOSY setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden der technologischen Entwicklung entsprechend fortlaufend verbessert.
In INFr8 werden Verschlüsselungsverfahren für das Speichern von persönlichen Passwörtern und die Datenübertragung verwendet.

Werden Cookies und Webanalyse Tools verwendet?
INFr8 ist eine Anwendung, die speziell für Smartphones entwickelt wurde. Die mobile App nutzt weder Cookies noch Analyse-Tools.

Hamburg, Stand 22.12.2020