Unterstützte Zollverfahren
ZODIAK GE unterstützt Sie bei der Ausfuhrabwicklung via ATLAS. Neben der reinen Zollabwicklung bietet ZODIAK GE weitere smarte Funktionen. Hierzu gehören insbesondere:
- Aktive/Passive Veredelung
- Sanktionslistenprüfung (Compliance)
- Integrierter EZT / Exportkontrolle.
Selbstverständlich kann ZODIAK GE über die BOX-Schnittstelle in Ihr Vorsystem oder Transport Management System integriert werden, so dass die Zollanmeldung direkt und automatisiert aus Ihrem IT-System heraus erfolgen kann.
ZODIAK GE untersützt Sie auch bezüglich der Besonderheiten in den deutschen Seehäfen (EMP / ZAPP) und Flughäfen (ZAPP-Air / Air-Gate), damit Sie effizient und automatisiert die ATLAS-Anforderungen auch an diesen Außengrenzen erfüllen können.
ZODIAK GE unterstützt Sie bei der Zollimportabwicklung via ATLAS, wobei sowohl die vereinfachten als auch die Normalverfahren genutzt werden können.
Neben der reinen Zollimportabwicklung via ATLAS bietet ZODIAK GE weitere smarte Funktionen. Hierzu gehören insbesondere:
- Aktive/Passive Veredelung
- Sanktionslistenprüfung
- integrierter EZT
- Fiskalvertretung
- Vorabkalkulation
Selbstverständlich kann ZODIAK GE über die BOX-Schnittstelle in Ihr Vorsystem oder Transport Management System integriert werden, so dass die Importabwicklung direkt und automatisiert aus Ihrem IT-System heraus erfolgen kann.
ZODIAK GE ist für NCTS/ Unionsversand in Deutschland zertifiziert und unterstützt Sie bei der Beförderung von Nichtgemeinschaftswaren innerhalb der EU (Abgang und Empfang).
Neben der reinen NCTS-Abwicklung bietet ZODIAK GE weitere smarte Funktionen. Hierzu gehören insbesondere:
- Sanktionslistenprüfung
- Bürgschaftsüberwachung
- Integrierter EZT
- Siegelverwaltung
Selbstverständlich kann ZODIAK GE über die BOX-Schnittstelle in Ihr Vorsystem oder Transport Management System integriert werden, so dass das Versandverfahren direkt und automatisiert aus Ihrem IT-System heraus erledigt werden kann.
ZODIAK GE ist für das ATLAS-Verfahren "Summarische Anmeldung" zertifiziert. Unterstützt werden alle Bearbeitungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel Aufteilung, Konsolidierung, Verwahrerwechsel sowie alle anderen Möglichkeiten.
Des weiteren unterstützt ZODIAK GE auch Automatismen, wie den automatischen Verwahrerwechsel in der IMP Import Management Platform des Hamburger Hafens.
Alle Bearbeitungsmöglichkeiten sind komfortabel in ZODIAK GE integriert. Eine Überwachung der Verwahrfristen in Form einer Warnliste über die ablaufenden ATB´s, welche auch automatisch per E-Mail übermittelt werden können, ist ebenfalls in ZODIAK GE verfügbar. Speziell im Luft- und Seebereich bieten wir hier zusätzlich diverse Sonderfunktionen an.
ZODIAK GE ist für die Zolllagerabwicklung via ATLAS zertifiziert und unterstützt Sie bei der Zwischenlagerung von unversteuerten und unverzollten Waren. Mit ZODIAK GE können alle öffentlichen und privaten Zolllager geführt werden, wobei sowohl die vereinfachten als auch die Normalverfahren genutzt werden können. Darüber hinaus bietet ZODIAK GE weitere smarte Funktionen. Hierzu gehören insbesondere:
- Lagerauswertungen
- Sanktionslistenprüfung
- Integrierter EZT
Selbstverständlich kann ZODIAK GE über die BOX-Schnittstelle in Ihr Vorsystem oder Transport Management System integriert werden, so dass Ihr Zolllager direkt und automatisiert aus Ihrem IT-System heraus geführt werden kann.
Mit Hilfe des ZODIAK GE-Moduls IMPOST können Sie das E-Commerce-Massengeschäft zollseitig schnell, automatisiert und damit auch mit geringem Personalaufwand abwickeln und so die behördlichen Vorgaben für die zoll- und einfuhrumsatzsteuerrechtliche Behandlung von geringwertigen Sendungen bis zu 150 € erfüllen.
ZODIAK GE führt Sie automatisiert durch alle drei Zollverfahren, die importseitig erforderlich sind. Zuerst kommt das Sicherheitsverfahren ICS, dann die Summarische Anmeldung und abschließend das neue IMPOST-Verfahren für die Abfertigung zum freien Verkehr. Bei IMPOST wird der Nutzer per Status über etwaige Abweichungen informiert, beispielsweise über eine Beschaumaßnahme. Gezielt kann das angeforderte Paket unter Tausenden von Einheiten identifiziert werden, so dass der Rest der Sendung von der Verzögerung nicht betroffen ist. Als Grundlage für die Zollanwendung werden lediglich die zollrelevanten Rohdaten zu den Sendungen benötigt, die beispielsweise per Schnittstelle oder im Excel-Format an DAKOSY übermittelt werden.
ZODIAK BOX-Schnittstelle
Über die BOX-Schnittstelle können Sie Ihr eigenes Vorsystem als Basis für Ihre Zollabwicklung einsetzen. Die Daten aus dem Vorsystem, z B. dem TMS oder Warenwirtschaftssystem fließen über die BOX (Business Objects Exchange) in ZODIAK GE. Bei Bedarf können Sie Ihre Daten in ZODIAK aufrufen, ändern, vervollständigen und weiter an den Zoll senden.
Die Kommunikation mit dem Zoll erfolgt immer über ZODIAK GE als prüfendes und vermittelndes System. Da die Integrationstiefe der BOX variabel ist, können Sie entscheiden, welcher Integrationsgrad für Ihr Unternehmen optimal ist. Selbstverständlich wird der gesamte Umsetzungsprozess durch unsere BOX-Spezialisten begleitet.
Zusätzliche Funktionen
Die Integration der Bürgschaftsverwaltung in ZODIAK-NCTS erspart Ihnen die gesonderte Verwaltung der abgegebenen Sicherheiten in Höhe der möglichen Einfuhrabgaben. Sobald ein Versandvorgang erledigt ist, wird die Bürgschaftsbelastung automatisch zurückgenommen, so dass Sie jederzeit Überblick über die Höhe der sog. Freien Sicherheiten haben. Die Bürgschaftsverwaltung ermöglicht Ihnen insgesamt eine sehr komfortable Abwicklung aller Versandvorgänge im Rahmen des NCTS-Verfahrens.
Einfache Integration von Excel
Drag&Map Customs bietet eine einfache und flexible Unterstützung für die Integration von Excel und CSV-Dateien in die Zollprozesse. Das zeitliche Einsparpotenzial ist enorm. Sendungsdaten, die häufig mehr als 100 Positionen umfassen, lassen sich automatisiert hochladen. Dadurch entfällt die aufwendige manuelle Erfassung und Sie können Ihre Prozesse interaktiv und einfach beschleunigen:
Für jede beliebige Zollanmeldung (z. B. Anmeldung zum freien Verkehr) gibt Drag&Map Customs ein Profil mit definierten Feldern vor. Sobald Sie Ihre Sendungsdaten (z. B. per Excel) hochgeladen haben, legen Sie fest, welche Spalte welchem Feld im Profil zugeordnet werden soll und speichern das Template ab. Nun können Sie mit einem einzigen Mausklick die Zollanmeldung inklusive aller Positionen erstellen und anschließend in ZODIAK GE korrigieren und ergänzen.
Auch lässt sich das Template anpassen, um es beliebig oft für gleich strukturierte Auftragsdaten und Kundensituationen zu verwenden.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Bedienerdokumentation.
Die Fiskalvertretung ermöglicht die weitestgehend automatische Sammlung aller Daten, die nach der Verzollung zum Freien Verkehr für die monatliche INTRASTAT-Anmeldung an das Statistische Bundesamt in Wiesbaden und die „Zusammenfassende Meldung ZM" an das Bundeszentralamt für Steuern in Saarlouis erforderlich sind. Per Knopfdruck werden die gesammelten Daten an die verschiedenen Behörden direkt aus ZODIAK heraus gesendet.
Dank der Fiskalvertretung entfällt die komplette Erhebung der Einfuhrumsatzsteuer in Deutschland sowie in dem Zielland in der europäischen Union, so dass Sie bei der Einfuhrabwicklung große Zeit- und Kostenersparnisse erzielen können.
Der Elektronische Zolltarif (EZT) ist in ZODIAK eingebunden. Er unterstützt für alle Zollverfahren bei der korrekten Ermittlung der Einfuhrabgaben sowie bei der Nutzung von Präferenzen und Zollbegünstigungen. Im Zuge der Import- und Exportabwicklung weist der integrierte EZT auf alle relevanten Embargounterlagen, VuB´s und Statistikangaben hin. Auch können Sie mit der Vorabkalkulation aus dem integrierten EZT bereits Einfuhrabgaben berechnen, bevor der Import stattgefunden hat.
Über die in unsere Softwarelösungen integrierte Sanktionslistenprüfung können Sie die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung aller Geschäftskontakte zur Erkennung und Verhinderung von verbotenen Geschäftsbeziehungen in Ihre Unternehmensabläufe einbinden.
Um eine höchstmögliche Sicherheit Ihrer Prozesse zu gewährleisten, ermöglicht die Belegprüfung einen Check auf der sogenannten „letzten Meile“. Mit dieser wird sichergestellt, dass zum tatsächlichen Zeitpunkt der geschäftlichen Tätigkeit die aktuell gültigen Listen zur Prüfung herangezogen werden. Natürlich kann auch eine Blockprüfung der Stammdaten integriert werden. Selbstverständlich wird der Integrationsprozess in Ihre Geschäftsabläufe durch unsere Spezialisten begleitet.
Im Zuge des zugelassenen Versenders müssen bei Warensendungen teilweise besondere Verschlüsse angebracht werden. ZODIAK verwaltet den Nummernkreis und kann jederzeit Auskunft geben, zu welchem Vorgang ein besonderer Verschluss verbraucht wurde bzw. welche Nummern noch frei sind.
