Testimonial • 10.12.2025

„Viele alte Zöpfe abgeschnitten“

VAUDE digitalisiert Zollprozesse mit ZODIAK GE

VAUDE für innovative und nachhaltige Outdoor-Produkte und verantwortungsvolles Wirtschaften. Entsprechend setzt das Unternehmen auch in der Logistik und Zollabwicklung auf effiziente, digitale und nachhaltige Prozesse – mit ZODIAK GE als passender Lösung für eine zukunftsorientierte Systemlandschaft.

Über VAUDE

Die VAUDE Sport GmbH mit Stammsitz in Tettnang-Obereisenbach (Bodenseekreis) befindet sich zu 100 Prozent in Familienbesitz und beschäftigt rund 600 Mitarbeitende. Seit der Gründung im Jahr 1974 durch Albrecht von Dewitz steht VAUDE für hochwertige Outdoorprodukte und eine starke Verbundenheit zur Natur. Unter der Leitung von Antje von Dewitz, die 2009 die Geschäftsführung von ihrem Vater übernahm, hat sich VAUDE erfolgreich als international anerkannte, nachhaltige und innovative Outdoormarke positioniert.

Website:https://www.vaude.com/de /

Für die Zollabwicklung vertraut das familiengeführte Unternehmen bereits seit 2006 auf die Kompetenz von DAKOSY. Alle Prozesse für die Import-, Export und NCTS-Abwicklung sowie das Zolllager sind über Schnittstellen tief in das Warenwirtschaftssystem für eine weitgehende Automatisierung der Warenströme integriert.

Als die Fachleute von DAKOSY im vergangenen Jahr die Nachfolge-Zollsoftware ZODIAK GE vorstellten und eine Migration empfahlen, begann ein strategischer Entscheidungsprozess im Unternehmen. „ZODIAK GE gefiel uns auf den ersten Blick. Die Software ist sehr übersichtlich strukturiert und benutzerfreundlich“, betont Tobias Kaiser, Key User im Logistikbereich von VAUDE und erläutert weiter: „Unser bislang genutztes ZODIAK war durch viele Anpassungen perfekt auf unsere Bedürfnisse hin erweitert worden. Diese VAUDE-spezifischen Funktionen gibt es in der neuen Lösung nicht und wir standen vor der Herausforderung, wie wir unsere gewohnt schnellen und reibungslosen Warenläufe behalten konnten.“

Die Präsentation von ZODIAK GE überzeugte VAUDE, auch im Vergleich mit anderen Lösungen auf dem Zollsoftwaremarkt. Aufgrund der positiven Ergebnisse und der langjährigen sehr guten Zusammenarbeit mit DAKOSY entschied sich VAUDE für die Migration auf ZODIAK GE.

„ZODIAK GE gefiel uns auf den ersten Blick. Die Software ist sehr übersichtlich strukturiert und benutzerfreundlich.“

Tobias Kaiser, Key User im Logistikbereich von VAUDE

Migrationsprozess

In mehreren Workshops wurden alle Prozesse neu gedacht und die bisherigen Sonderfunktionen auf ihre Relevanz geprüft. „Wir haben viele alte Zöpfe abschneiden und Komplexität aus den Prozessen herausnehmen können. Die Vaude-spezifischen Vorgänge haben wir in unser ERP-System integriert, so dass wir im Ergebnis jetzt eine schlanke, stabile und sehr transparente Zollsoftwarelösung im Einsatz haben, mit der wir sehr glücklich sind.“

Schulungen

Frühzeitig vor der Einführung der Software wurde von DAKOSY eine Admin- und eine Anwenderschulung durchgeführt. Die Trainings erfolgten auf der Testumgebung und waren gut vorbereitet. Die Zollverfahren wurden beispielhaft durchgespielt, Stammdaten angelegt und Sonderfunktionen gezeigt. Die Schulungen waren online, so dass die Teilnehmer:innen im Anschluss Videoaufzeichnungen erhielten, welche für die weitere Einarbeitung sehr hilfreich waren.

GoLive

Der GoLive für ZODIAK GE erfolgte mit einer Stichtagsumstellung des Zolllagers zum 30. Juni 2025 und verlief reibungslos. Seitdem wird ausschließlich mit ZODIAK GE gearbeitet. Als besonders gut haben sich im Arbeitsalltag die folgenden zwei Neuerungen herauskristallisiert, berichtet Kaiser abschließend: „Die neue BOX-Schnittstelle zu unserem Warenwirtschaftssystem ist sehr transparent, so dass man jederzeit einen guten Überblick hat und fehlerhafte Vorgänge sofort eliminieren kann. Sehr zeitsparend und komfortabel ist auch die automatisierte Übertragung der Zollunterlagen auf alle Positionen einer Zollanmeldung.“

„Die neue BOX-Schnittstelle zu unserem Warenwirtschaftssystem ist sehr transparent, so dass man jederzeit einen guten Überblick hat und fehlerhafte Vorgänge sofort eliminieren kann. Sehr zeitsparend und komfortabel ist auch die automatisierte Übertragung der Zollunterlagen auf alle Positionen einer Zollanmeldung.“

Tobias Kaiser, Key User im Logistikbereich von VAUDE