Die IMP unterstützt als Single Window die Anforderungen der Carrier, Terminals, Spediteure, Transporteure, Importeure und der involvierten Behörden. Sie ermöglicht diesen den elektronischen und teilweise automatisierten Informationsaustausch und damit eine insgesamt effektivere und beschleunigte Importabwicklung.

Die IMP bildet für jeden Importvorgang aus dem Manifest und der Verfügung einen Datenpool, der für jeden Prozessschritt (Behördenanmeldungen, Transportabwicklung etc.) neu zusammengesetzt wird. Aktuelle Statusinformationen ergänzen die Informationsbasis und verbessern die Planungs- und Dispositionsmöglichkeiten der Beteiligten.  Auch Engpässe können frühzeitig – im Kontext zur Ware - erkannt und weitgehend entschärft werden.